Что можно делать с электронной почтой


Что можно делать с электронной почтой



Автор КакПросто!

Электронная почта на сегодняшний день является самым популярным видом пользования глобальной сети Интернет. С помощью этого сервиса, вы можете мгновенно отправлять сообщения в любой конец земного шара, не вставая со своего кресла. Работать с электронной почтой очень просто, но есть несколько нюансов, которые стоит упомянуть.

Как работать с электронной почтой

Статьи по теме:

Для входа в почту Вам необходимо придумать пароль и запомнить его (как придумать надежный пароль вы можете прочитать в статье «Как придумать пароль»). Письма Вы можете отправлять адресатам всего мира. К письму можно прикреплять различные файлы и даже фотографии. Так, например, мало кто знает про то, что в любом почтовом сервисе есть возможность рассылать одно письмо нескольким пользователям сразу – для этого в адресной строке указывайте е-мейлы друзей через запятую.

Если вы только начали работать с электронной почтой, вы можете допустить некоторые ошибки, от которых никто не застрахован. Рассмотрим известный всем случай со случайно отправленным письмом. Человек по неловкости случайно нажимает на мышь, и письмо уходит совсем не по тому адресу, на который оно должно уйти. Именно поэтому необходимо перепроверять адреса и быть аккуратными при отправке.

Удаленные письма хранятся в «Корзине» в среднем около месяца. Отправленные письма остаются в папке «Отправленные» и вы всегда можете переслать это письмо или найти нужный вам документ, отправленные некоторое время назад кому-то из ваших знакомых.

Что происходит, когда вы отправляете письмо? При помощи протокола SMTP ваш компьютер общается с компьютером, на который первоначально пересылается письмо. Аналогична ситуация и при получении почты. По сути, компьютер передает информацию другому компьютеру и доставляет ваше письмо на сервер исходящей почты, выбранный вами. Как только письмо получено, сервер перемещает ваш документ в почтовый ящик получателя.

В обработке писем участвуют различные почтовые агенты, которые общаются на своем языке.

 

Работая с электронной почтой, пользователь может столкнуться с тем, что не все данные можно ввести в поле письма. Иногда требуется отправить адресату большой фрагмент текста, видео, презентацию или изображение. Для таких случаев в почтовых сервисах предусмотрена возможность прикрепления файлов к письму.

Как в письме прикрепить файлы

Инструкция

1

Принцип работы во всех почтовых системах схож, поэтому небольшие различия в интерфейсе не играют существенной роли. Заполните все необходимые поля и формы в своем письме: введите тему обращения, адрес получателя, основной текст. Подготовьте выбранный файл к отправке.

2

Помните, что в почтовых сервисах существует ограничение на размер прикрепляемых файлов. Когда вложений слишком много и/или их размер превышает допустимый уровень, могут возникнуть проблемы с отправкой.

3

Если вы хотите отправить несколько файлов, иногда имеет смысл запаковать их в архив с помощью приложений WinRAR, WinZIP или других архиваторов. Таким образом вы сможете облегчить себе задачу: уменьшить размер отправления за счет сжатия файлов в архиве, и вам не придется прикреплять каждый файл отдельно.

4

Убедившись, что с отправкой файла не возникнет проблем, нажмите в окне со своим письмом на кнопку «Прикрепить файлы». Откроется новое диалоговое окно. Пройдите в директорию, где хранятся нужные файлы, выделите их левой кнопкой мыши. Затем нажмите на кнопку «Открыть».

5

Начнется процесс загрузки вложений. При этом может появиться всплывающее окно или любой другой индикатор загрузки. Дождитесь полного завершения операции, после чего нажмите на кнопку «Отправить» в своем письме.

6

Если размер файла превышает допустимое значение, можно загрузить его на сторонний файлообменник, а адресату отправить ссылку на скачивание этого файла. В некоторых почтовых системах существует возможность загружать файлы большого размера через собственные сервисы, действующие по принципу файлообменников. Так, в системе Yandex доступен сервис «Яндекс.Диск». Работать с ним можно, не выходя из окна оформления письма.

Видео по теме

Обратите внимание

Присваивайте имена файлам цифрами и/или латинскими буквами, их поддерживают и не искажают все почтовые сервисы. Выбор шрифта имеет особенное значение при международной переписке.

Совет полезен?

Сохраняйте отправляемые файлы в общеизвестных форматах, иначе получатель не сможет с ними ознакомиться без установки на компьютер специальных программ.

Интернет все шире распространяется во всех сферах, в том числе и в документообороте. Зачастую отослать какой-либо документ по электронной почте гораздо проще и быстрее, чем с помощью других способов. Как же правильно отправить отчет по электронной почте?

Как отправить отчёт по электронной почте

Вам понадобится

  • - сканер;
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет.

Инструкция

1

Уточните у адресата, сможет ли он принять необходимый документ по электронной почте. У каждой организации на этот случай существуют свои регламенты и правила. Например, государственные учреждения, такие, как Пенсионный фонд Российской Федерации и Федеральная налоговая служба требуют, чтобы отчеты от организаций сопровождались электронной подписью. Для этого вам нужно будет загрузить на компьютер фирмы специальную программу и с ее помощью зарегистрировать уникальный цифровой код, который будет служить подписью ответственного лица для электронных документов.

2

Если вы хотите отправить отчет, который ранее был составлен в бумажном виде, отсканируйте его. Если это не строит получателя, то вам нужно будет создать электронный документ в формате текста или таблицы, в зависимости от того, какую информацию вы хотите занести в отчет.

3

Прикрепите отчет к тексту письма. Имейте ввиду, что из-за риска атаки вирусов многие люди не открывают файлы, присланные им по почте. Поэтому вы должны описать в теле письма суть вашей отправки для того, чтобы получатель был уверен, что это действительно вы, а не взломщик компьютерной системы.

4

В некоторых системах составления отчетов, например, Google Analytics, есть своя система отправки текста. После того, как вы закончили работать с отчетом, нажмите на кнопку «Электронная почта», которая находится вверху экрана. Затем выберите в появившимся меню категорию «Отправить». Определите формат файла, который вы хотите отправить. Затем укажите адрес получателя, тему письма и сопроводительный текст к отчету. Затем еще раз нажмите на кнопку «Отправить».

Совет полезен?

Если вы хотите знать, прочитал ли человек ваше письмо с отчетом, вы можете при отправке задать функцию «Уведомить о прочтении». В этом случае, когда ваш адресат откроет письмо, вы получите сообщение об этом факте.

Видео по теме

Источники:

  • как почтой работать

Поиск

Статьи по теме:

Совет полезен?

Как работать с электронной почтой

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

Новые советы от КакПросто

  • Рекомендованная статья

    Что такое кэшбэк и как им пользоваться

    Постоянное подорожание товаров, будь то одежда или электроника, приводит к тому, что многие начинают осваивать...

  • Как бесплатно получить стикеры Бургер Кинг Вконтакте
  • Как использовать фильтры и линзы в Snapchat для Instagram
  • Как заработать на сайте большой вопрос
  • Как бесплатно получить стикеры Лис ВКонтакте
  • Все статьи

C этой статьей
также смотрят


Источник: http://www.KakProsto.ru/kak-726-kak-rabotat-s-elektronnoy-pochtoy



Что можно делать с электронной почтой

Что можно делать с электронной почтой

Что можно делать с электронной почтой

Что можно делать с электронной почтой

Что можно делать с электронной почтой

Что можно делать с электронной почтой

Что можно делать с электронной почтой

Рекомендуем почитать: